Witaj w NEXT LEGAL. Dziękujemy, że interesujesz się tym, co dzieje się z Twoimi danymi. Chcemy wyjaśnić Ci to prostym językiem: jakie informacje możemy otrzymać, po co ich używamy, komu możemy je udostępnić i jakie prawa Ci przysługują.
Ta polityka dotyczy korzystania ze strony nextlegal.pl, kontaktu z Kancelarią i zapytań o konsultację. Jeśli powierzysz nam prowadzenie sprawy, możemy przekazać Ci również dodatkowe informacje odpowiednie do rodzaju sprawy. W przypadku danych otrzymanych od innych osób obowiązki informacyjne realizujemy z uwzględnieniem przepisów oraz tajemnicy adwokackiej.
1. Kto odpowiada za Twoje dane?
Administratorem danych osobowych jest adwokat Magdalena Jamróz, prowadząca działalność pod firmą Kancelaria Adwokacka Magdalena Jamróz, 50-029 Wrocław, ul. Świdnicka 39, NIP: 6112232813 (dalej: „Kancelaria” lub „my”).
Jeśli chcesz zapytać o swoje dane albo skorzystać ze swoich praw, napisz na adres: kancelaria@nextlegal.pl lub wyślij list na adres podany powyżej.
2. Najważniejsze zasady w skrócie
a. Możesz przeglądać stronę bez podawania nam swojego imienia, nazwiska czy numeru telefonu; podczas wizyty mogą jednak powstawać dane techniczne, np. logi serwera.
b. Podanie danych w wiadomości jest dobrowolne. Bez informacji pozwalających na odpowiedź możemy jednak nie być w stanie skontaktować się z Tobą lub umówić konsultacji.
c. Używamy danych tylko do określonych celów i na właściwej podstawie prawnej. Nie każda czynność wymaga zgody.
d. Nie sprzedajemy Twoich danych. Dostęp do nich otrzymują tylko osoby i podmioty, które mają do tego podstawę i rzeczywistą potrzebę.
e. Informacje związane z pomocą prawną chronimy z uwzględnieniem tajemnicy adwokackiej.
3. Jakie informacje możemy o Tobie otrzymać?
Zależy to od tego, w jaki sposób z nami się kontaktujesz. Mogą to być:
4. Po co przetwarzamy dane i na jakiej podstawie?
Gdy do nas piszesz lub dzwonisz. Odpowiadamy na zapytanie, rozmawiamy o możliwości udzielenia pomocy i ustalamy warunki współpracy. Jeśli prosisz o działania przed zawarciem umowy, podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO. W pozostałych przypadkach korespondencji właściwą podstawą może być art. 6 ust. 1 lit. f RODO: nasz prawnie uzasadniony interes w obsłudze wiadomości i organizacji pracy.
Gdy umawiasz konsultację. Wykorzystujemy potrzebne dane, aby uzgodnić termin i przygotować spotkanie. W zależności od sytuacji podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO albo art. 6 ust. 1 lit. f RODO, np. gdy piszesz w imieniu innej osoby.
Gdy zostajesz naszym Klientem. Dane potrzebne do zawarcia i wykonania umowy z osobą będącą jej stroną przetwarzamy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Dane innych osób związanych ze sprawą przetwarzamy na właściwej podstawie, którą – zależnie od okoliczności – może być art. 6 ust. 1 lit. f RODO, jeśli pozwala na to prawo i jest to konieczne dla prowadzenia sprawy lub ochrony praw klienta.
Gdy wymagają tego przepisy. Przetwarzamy dane potrzebne do wykonania obowiązków prawnych, np. podatkowych i rozliczeniowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
Gdy chronimy stronę lub potrzebujemy dokumentacji. Dane niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa serwisu, udokumentowania kontaktu albo ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń możemy przetwarzać na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, z uwzględnieniem Twoich praw i interesów; gdy wynika to wprost z obowiązku prawnego – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Dane szczególnie chronione. Jeżeli prowadzenie sprawy wymaga danych o zdrowiu lub innych szczególnych kategorii danych, oprócz podstawy z art. 6 RODO ustalamy odpowiednią przesłankę z art. 9 ust. 2 RODO – np. lit. f, gdy jest to niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Dane dotyczące wyroków skazujących i czynów zabronionych przetwarzamy wyłącznie przy spełnieniu warunków art. 10 RODO i odpowiednich przepisów prawa.
Nie traktujemy samego wysłania wiadomości jako uniwersalnej zgody na każde wykorzystanie danych.
5. Komu możemy przekazać Twoje dane?
W dostępie do danych uczestniczą upoważnione osoby z Kancelarii. W niezbędnym zakresie dostęp mogą otrzymać także dostawcy usług, z których faktycznie korzystamy – np. hostingu, poczty, utrzymania strony, obsługi IT, terminarza lub księgowości. Z podmiotami przetwarzającymi dane w naszym imieniu zawieramy wymagane prawem ustalenia, w tym umowy powierzenia, gdy są konieczne.
Jeżeli wymaga tego prowadzenie sprawy lub prawo, dane mogą trafić także do sądów, urzędów i innych uprawnionych odbiorców, z zachowaniem zasad tajemnicy adwokackiej. Nie przekazujemy danych innym firmom do ich własnego marketingu bez właściwej podstawy prawnej.
6. Jak długo przechowujemy dane?
Twoje dane będą przechowywane do momentu odwołania udzielonej zgody, żądania zaprzestania przetwarzania danych osobowych, żądania usunięcia przetwarzania danych osobowych przez Ciebie lub do momentu wyrażenia sprzeciwu.
7. Jakie masz prawa?
W zależności od podstawy i okoliczności przetwarzania możesz poprosić nas o: dostęp do danych i ich kopię; sprostowanie; usunięcie; ograniczenie przetwarzania; przeniesienie danych; a także możesz wnieść sprzeciw, gdy prawo go przewiduje
Jeśli przetwarzamy dane na podstawie Twojej zgody, możesz ją w każdej chwili wycofać. Nie wpłynie to na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania. Możesz także w każdym czasie sprzeciwić się przetwarzaniu danych na potrzeby marketingu bezpośredniego, jeżeli byłoby ono prowadzone.
8. Jak dbamy o poufność?
Stosujemy środki organizacyjne i techniczne dobrane do rodzaju danych i związanego z nimi ryzyka. Ograniczamy dostęp do informacji do upoważnionych osób i dbamy o bezpieczeństwo kanałów komunikacji.
W związku z udzielaniem pomocy prawnej obowiązuje nas tajemnica adwokacka na zasadach określonych w art. 6 Prawa o adwokaturze, z wyjątkami przewidzianymi w prawie.